Конференция, семинар или симпозиум представляет собой серьезное деловое мероприятие, и именно поэтому подобные собрания требуют интенсивной работы, совершенной отдачи сил для всех ее участников, в особенности для организаторов. Огромная доля ответственности ложится на плечи организаторов конференций, семинаров, съездов, симпозиумов и конгрессов, ибо собрание на высоком уровне, каковыми являются такие мероприятия (конференция – позднелатинское conferentia, от лат. confero - собираю) – это основательная, продуманная до мелочей подготовка. Здесь важна любая деталь, необходимо продумать все. Но стержневой задачей для организаторов деловой встречи считается правильная аренда конференц-зала. От этого зависит успех всего мероприятия в целом.

  В зависимости от цели и формата мероприятия необходимо предусмотреть даже местоположение арендуемого помещения. Также помещение должно свободно принять необходимое количество приглашенных участников. При этом специально оборудованный конференц-зал обеспечивает конференцию необходимой аппаратурой и предназначен именно для проведения данной встречи. Предстоит продумать, насколько необходимы в процессе мероприятия переговорные комнаты, места для выставок, микрофоны и лазерные указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, в том числе система синхронного перевода на несколько языков. Возможно, понадобится даже несколько конференц-залов с современным оборудованием. Залы которые предлагает Вам компания Jazz Travel в Анталии обладают всеми перечисленными свойствами.

  Помимо того, конференции предполагают еще и наличие интересной культурной программы, обеды и кофе-брейк в перерывах. То есть предстоит создать необходимую для мозговой атаки, применяемой в подобных обстоятельствах, атмосферу комфорта, когда ничто не отвлекает от главного – совместного размышления, приводящего к оптимальному результату. Для участников конференции встречи такого уровня – настоящий праздник, в процессе которого можно поделиться опытом, узнать нечто важное и необходимое в работе, наметить пути продвижения вперед. Специалисты, ведущие разработки в разных направлениях, поделятся своими знаниями, что приведет к оптимальному решению проблем. Будут найдены методы преодоления преград в определенной отрасли. Встретятся и познакомятся люди, занятые одним делом и потому интересные друг другу. И это станет для них очень важным и незабываемым событием. Но подобного эффекта можно добиться только в том случае, если мероприятие проводится на должном организационно-техническом уровне. Несомненно, на организацию подобного рода мероприятия уходит много сил и времени.

  Организация конференций

  Иногда очень сложно бывает самостоятельно определиться, чтобы все это отвечало масштабам мероприятия, отведенному на подготовку конференции временному интервалу и бюджету. Даже предлагаемые конференц-залы Анталии настолько разные, что трудно выбрать сразу. В таком случае Вам помогут профессионалы компании Jazz Travel: подбор конференц-зала, в том числе на международные конференции, подбор специального оборудования, разработают и предложат на выбор несколько вариантов кофе-брейков, продумают многократно испытанную культурную программу на Ваш вкус, по желанию заказчика помогут скоординировать мероприятие, чтобы не упустить ни одного момента. Все время участников будет заполнено интересными событиями так, чтобы, сделать встречу приятным и незабываемым событием для всех, – до следующей деловой встречи. Обращайтесь в компанию Jazz Travel  – и мы сделаем для Вас конференцию настоящим торжеством!

  Проведение конференции

  Подготовка к проведению конференции (т.е. работа по организации конференции) может продолжаться вплоть до ее открытия. Это связано с тем, что в процессе подготовки всегда возможны незначительные изменения отдельных элементов программы и внесение дополнительных корректировок для повышения качества обслуживания участников.

  Проведение конференции начинается с прибытия первого участника конференции в аэропорт и заканчивается с вылетом последнего участника. В течение всего периода проведения конференции сотрудники компании Jazz Travel  осуществляют постоянный контроль качества предоставления услуг.

  Наша компания обеспечит присутствие своих сотрудников в аэропорту, в гостиницах, на приемах и при реализации культурной программы, а также на иных мероприятиях и объектах. Сотрудники компании Jazz Travel  помогут при регистрации участников конференции, при взимании оплаты дополнительных услуг (транспорт, авиабилеты, экскурсионные программы и пр.), помогут в оформлении в гостинице, проверят своевременное предоставление кофе-брейков, ланчей и ресторанного обслуживания, осуществлят координацию подачи транспортных средств в аэропорту, в гостиницах и на других объектах, помогут контролировать предоставление культурных и экскурсионных программ.

  Дополнительные услуги по организации конференций

  Компания Jazz Travel  предоставляет широкий спектр услуг по организации конференций, конгрессов и иных деловых мероприятий, а также услуг, связанных с обслуживанием участников конференций и гостей, прибывающих на мероприятие:

• прием заявок от участников и бронирование мест в гостиницах 5 звезд;
• cервис заблаговременного приобретения и пересылки курьером въездных виз (для групп свыше 6 чел.)
• выставление счетов, прием и контроль оплаты за проживание и иные услуги участников и гостей мероприятия
• предоставление услуг легкового транспорта;
• осуществление регистрации участников;
• бронирование и выписка, а также подтверждение авиа билетов;
• заказ ресторанного обслуживания;
• разработка экскурсионных программ
• предоставление услуг гидов-переводчиков
• предоставление услуг синхронного перевода
• организация конференций
• VIP обслуживание

Мы поможем организовать веселую встречу Нового Года всем коллективом, отметить День Рождения компании, любые знаменательные даты в любой стране мира.
Если у Вас мало времени, воспользуйтесь услугой «корпоративный week-end»: отдых + семинар или конференция в выходные дни.
Наградите Ваших сотрудников бонусом на поездку в ту страну, куда он мечтал поехать, и увидите: его следующий год будет плодотворнее предыдущего!

Корпоративный туризм – это идеальная возможность повысить квалификацию персонала, находясь вдали от офиса, бумаг и компьютеров, сгладить внутренние противоречия и сплотить коллектив.